De digitale sleutelbos
Stel je voor: je hebt een kluis in de kelder van je bedrijfspand. Daar liggen je contanten en belangrijke papieren. Tegelijkertijd staat een deel van je geld bij de bank, omdat dat nou eenmaal handig is voor betalingen en boekhouding. Niemand legt alles thuis óf alles bij de bank. Je kiest wat waar het beste past.
Met ICT werkt het precies zo. De laatste jaren was “alles in de cloud” de mode. Grote aanbieders beloofden kostenbesparing en gemak, maar in de praktijk merken steeds meer ondernemers dat het plaatje minder rooskleurig is. Licentiekosten lopen op, en de vraag rijst: waar staat mijn data eigenlijk, en wie kan er allemaal bij?
Het grote aantal kwetsbaarheden in oplossingen van grote aanbieders en de hoeveelheid datalekken stelt je niet gerust. Daar komt bij dat wetgeving zoals de Amerikaanse Cloud Act of het Europese “Chatcontrol”-voorstel laat zien hoe kwetsbaar volledige afhankelijkheid kan zijn. Je vertrouwt je data toe aan buitenlandse partijen, terwijl je als ondernemer eigenlijk vooral grip en zekerheid wilt.
Ondertussen verschuift de dreiging in de digitale wereld. Waar we een paar jaar geleden vooral bang waren voor ransomware, zien we nu dat criminelen zich richten op het stelen van toegang: wachtwoorden, tokens, sessies. Wie jouw digitale sleutels in handen krijgt, kan overal bij.
En daar gaat het vaak mis. Ik zie bij lokale ondernemers nog geregeld dat wachtwoorden in Excel-bestanden, in de browser worden opgeslagen of per mail rondgaan. Dat is alsof je alle reservesleutels van je bedrijfspand in een envelop bij de buren neerlegt. Handig misschien, maar niet bepaald veilig.
De oplossing is gelukkig simpel en praktisch: een wachtwoordkluis. Net als een fysieke kluis, maar dan digitaal. Bij Oké-PC IT bieden we dit aan via ons eigen Omnibase-platform. Het werkt net zo prettig als de bekende internationale diensten, maar mét een belangrijk verschil: je data blijft dichtbij, veilig en soeverein.
Zo combineer je het gemak van de cloud met de zekerheid van lokale hosting. Je hoeft niets zelf te beheren, maar je weet wel wie er verantwoordelijk is en waar je data staat. Precies dat snijvlak waar slimme ICT vandaag de dag om draait: cloud waar het kan, lokaal waar het moet.
Voor ondernemers levert dit drie voordelen op:
- Kostenbeheersing: je betaalt niet voor dure licenties die je niet gebruikt.
- Soevereiniteit: je weet waar je data is en wie er toegang heeft.
- Grip en zekerheid: geen losse wachtwoorden meer, maar één veilige kluis voor je hele team.
Soeverein ondernemen klinkt misschien groot en politiek, maar in werkelijkheid gaat het om nuchtere keuzes. Je geeft de schoonmaker toch ook geen sleutel van de kluis? Waarom zou je dat digitaal wel doen?
Mijn advies: Start met een wachtwoordkluis voor je bedrijf. Daarmee zet je de eerste stap naar een slimmere, veiligere en meer soevereine ICT-omgeving. Niet alles in de wolk, niet alles in de kelder, maar gewoon de juiste mix.