Ook een accountantskantoor zoekt weleens nieuwe collega’s. In het verleden was dat geen probleem, in de huidige arbeidsmarkt wél. Frans van Wieren weet precies waar zijn klanten het over hebben als ze het onderwerp ‘krapte’ aanboren. “We zitten in hetzelfde schuitje.”
Van Wieren & Vellinga Adviseurs en Accountants in Dokkum zegt desondanks geen nee tegen nieuwe klanten. “We hebben het druk, maar iedereen is welkom om van onze diensten gebruik te maken. Bovendien helpt deze ervaring ons in gesprekken over personeelskrapte met ondernemers. Als het niet lukt om nieuwe mensen te krijgen, is het bijvoorbeeld verstandig je bedrijfsprocessen eens onder de loep te nemen.”
Hybride werken
“De hybride manier van werken waar we sinds de coronacrisis aan gewend zijn geraakt, hoef je niet volledig los te laten. Deels op kantoor en deels thuiswerken kan het voor parttimers gemakkelijker maken meer uren te draaien. Ook flexibeler omgaan met werktijden kan helpen om tóch met hetzelfde team het werk gedaan te krijgen”, weet Van Wieren. “Zowel voor jezelf als werkgever, als voor je werknemers, creëer je zo meer ‘lucht’. Zolang de balans werk-privé maar goed blijft.”
Procesoptimalisatie en automatisering
De accountants gaan bovendien graag het gesprek aan over procesoptimalisatie: efficiënter werken, zodat het wellicht niet nodig is extra uren in te zetten. “We zien dat hier vaak winst kan worden behaald. Alleen al het efficiënter indelen van tijd voor overleg en tijd voor rustig werken zonder gestoord te worden, zorgt ervoor dat er geen tijd ‘weglekt’ en de werkdag meer gestructureerd verloopt. Wie in een lekkere werkflow zit en een duidelijke planning heeft, doet meer op een dag.” Automatisering is ook vaak van toepassing, weet Van Wieren. “Zorg dat je hardware en software in orde is én onderzoek: welke repeterende taken kunnen eventueel machinaal worden uitgevoerd?”
Boeien en binden
In plaats van wachten tot een nieuwe werknemer aanklopt kun je ook iemand een kans geven die uit een andere sector óf net van school komt. “Naast stageplekken kun je ook werkervaringsplekken aanbieden. Investeer wel bewust in deze mensen: maak tijd vrij om ze te begeleiden en zorg dat er echt iets te leren en te doen valt. Door mensen te boeien kun je ze aan je binden. Zij vormen het kapitaal van je onderneming: ze zijn goud waard.”
