Cloud met beide benen op de grond

De cloud is niet meer weg te denken uit het bedrijfsleven. Microsoft 365 is voor veel bedrijven dé oplossing voor samenwerking, communicatie en documentbeheer. De cloud biedt flexibiliteit, schaalbaarheid en een constante stroom van updates die je altijd bij de tijd houden. De ontwikkelingen met Azure en Copilot gaan razendsnel. Zorgen over autonomie en beperking in keuzevrijheid zijn er wel, maar veel bedrijven zien dit (nog) niet als onacceptabel risico.

Ondanks dat Microsoft 365 een uitstekende keuze is voor veel bedrijven, betekent niet dat alles in de cloud moet. Er zijn situaties waarbij lokale ICT de voorkeur heeft. Bijvoorbeeld om bepaalde gevoelige data liever in eigen beheer te houden, of omdat sommige bedrijfsprocessen lokaal efficiënter draaien of bijvoorbeeld sterk verweven zijn met productie-apparatuur.

Hybride cloud

Mijn firma Oké-PC IT kiest vaker voor de ‘hybride cloud’-benadering, om het beste van beide werelden te combineren. De kunst is om hier op het optimale snijvlak te zitten. De cloud biedt flexibiliteit en schaalbaarheid, maar lokale ICT zoals eigen servers, NAS en IT/OT-netwerk kunnen voordelen bieden op het gebied van kosten, snelheid en controle.

Privé-cloud

Het is mij regelmatig opgevallen dat stichtingen, verenigingen en clubs vaak geen centraal digitaal archief hebben, laat staan een samenwerkingsplatform. Documenten staan verspreid over laptops, privé-Onedrives, Dropbox of Google-accounts van de verschillende vrijwilligers en bestuursleden. Notulen gaan per mail, foto’s via WeTransfer. Er is niemand die het overzicht heeft welke accounts er zijn en waar de gegevens precies staan opgeslagen.

Voor dit type organisaties bieden we sinds kort een veilige en laagdrempelige Nextcloud-dienst aan, speciaal voor lokale clubs, verenigingen en kleinere bedrijven. Alle data op één plek, met versiebeheer, gedeeld bewerken, automatische back-ups en toegang per rol. Het draait volledig gescheiden van iemands privé- of werkcloud. Bij overdracht naar een nieuw bestuurslid gaan er geen gegevens meer verloren. Geen gedoe met dubbele Microsoft-accounts of conflicterende apps. Gewoon een eigen stukje in Nederland gehoste cloud, overzichtelijk en beheersbaar.

Vooruit kijken

In mijn werkveld kijken we altijd met een oog naar de toekomst, gebruiksgemak, beveiliging, beschikbaarheid en data-integriteit. ICT is niet meer ‘technologie voor de techneuten’, het is technologie voor iedereen. Gebruik de kracht van de cloud, maar zorg ook dat je de regie en controle houdt over je eigen gegevens. Zodat je op je eigen voorwaarden kunt werken – en niet onbedoeld in de greep van een ‘vendor lock-in’ terechtkomt.

Ronald Zijlstra,
ondernemer bij Oké-PC IT
ronald@okepc.nl